Gestione Associazione 2.0 è il software per la gestione completa dei dati
dei soci della tua associazione e dei relativi pagamenti
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Gestione Associazione 2.0 è la soluzione completa per la gestione dei dati di un'associazione. E' un software gestionale che consente l’archiviazione e la ricerca dei dati dei soci e dei relativi pagamenti: l'ideale per associazioni culturali, albi, ordini professionali, Onlus, associazioni di volontariato, associazioni sportive e per qualunque altro tipo di associazione.
Grazie al software gestionale Gestione Associazione 2.0 sarà possibile risalire in
ogni istante ai soci a partire da qualsiasi campo (ad esempio a partire dal
numero di tessera), nonché di tenere sotto controllo i totali degli importi
dei pagamenti ricevuti.
In qualsiasi momento sarà possibile estrapolare gli elenchi dei soci la cui iscrizione è in scadenza, per contattarli e sollecitare il pagamento per il rinnovo. Contestualmente a un pagamento sarà possibile modificare la data di scadenza della tessera del socio.
La reportistica consente di visualizzare, stampare ed esportare dati relativi all'albo dei soci, ai soci in scadenza ed ai pagamenti ricevuti, con statistiche mensili e report per mese e per anno.
Le funzionalità di Gestione Associazione 2.0
Di seguito si riportano le principali funzionalità di Gestione Associazione 2.0. Nella sezione "Schermate" troverete delle schermate tratte dal programma che sono particolarmente esplicative e mostrano la facilità di utilizzo del software.
Il software gestisce completamente il ciclo di vita dei dati: inserimento, modifica, eliminazione. Ogni campo di inserimento è anche campo di ricerca, in modo da garantire ricerche semplici da impostare, ma completamente parametriche e flessibili per venire incontro a tutte le esigenze dell’utente finale con un potente e veloce reperimento dei dati.
Tra gli enti che possono trarre grandi benefici dall'utilizzo del software gestionale Gestione Associazione 2.0 ricordiamo: albi ed ordini professionali; associazioni politiche; associazioni sindacali; associazioni di categoria; associazioni religiose; associazioni assistenziali; associazioni di volontariato; associazioni culturali; associazioni sportive dilettantistiche; associazioni di promozione sociale; associazioni di formazione extra-scolastica della persona; Organizzazioni non lucrative di utilità sociale (Onlus); Associazioni di Promozione Sociale (APS); Associazioni non Governative (ONG); Fondazioni; Comitati; club; circoli privati; Istituzioni Pubbliche di Assistenza e Beneficienza; circoli sezioni di partiti politici; etc.
Pagamenti
Vengono memorizzati i seguenti dati: Socio
; Data Pagamento
; Importo
; Causale
; Note
; Data di creazione
; Data di ultima modifica.
Contestualmente è possibile modificare la data di scadenza della tessera del socio che esegue il pagamento. Mentre si inserisce il pagamento, viene visualizzata la tipologia del socio (ad es. fondatore, ordinario, benemerito, etc.), la data di iscrizione e la data di scadenza della propria iscrizione.
Funzionalità di gestione dei pagamenti:
Visualizzazione di pagamenti
Inserimento di un nuovo pagamento
Modifica contestuale della data di scadenza dell'iscrizione del socio pagante
Ricerca degli pagamenti
Stampa dei dati dei pagamenti
Stampa delle ricevute di pagamento
Esportazione dei dati dei pagamenti direttamente su Microsoft Excel oppure in formato CSV (Comma-Separated Values) importabile in Microsoft Excel (o altro software analogo) per ulteriori elaborazioni (ad esempio per estrapolare grafici, eseguire ulteriori statistiche o impiegare i dati nella stampa unione da documenti Microsoft Word (o altro software analogo). E' anche possibile esportare i dati in formato XML, HTML o direttamente negli appunti (clipboard) per copiarli e incollarli agevolmente.
Albo dei Soci
Nell’albo dei soci sono presenti i dati di tutti i soci dell'associazione.
Vengono memorizzati i seguenti dati:
Tipologia
; Cognome/Ragione Sociale
; Nome
; Indirizzo
; CAP
; Comune
; Provincia
; Telefono Casa
; Telefono Ufficio
; Fax
; Cellulare
; Codice Fiscale/Partita IVA
; E-mail
; Sito Web
; Note
; Numero di tessera
; Data di nascita
; Data di iscrizione
; Data di scadenza dell'iscrizione
; Data di creazione
; Data di ultima modifica.
Funzionalità di gestione dell'albo dei soci:
Visualizzazione dei record dell’anagrafica
Inserimento di un nuovo record in anagrafica
Ricerca nell’anagrafica
Stampa dei dati dell’anagrafica
Stampa della scheda del socio
Ricerca nell’anagrafica
Esportazione dei dati dei soci direttamente su Microsoft Excel oppure in formato CSV (Comma-Separated Values) importabile in Microsoft Excel (o altro software analogo) per ulteriori elaborazioni (ad esempio per estrapolare grafici, eseguire ulteriori statistiche o impiegare i dati nella stampa unione da documenti Microsoft Word (o altro software analogo). E' anche possibile esportare i dati in formato XML, HTML o direttamente negli appunti (clipboard) per copiarli e incollarli agevolmente.
Posso tenere il programma e l'archivio su una pendrive? Certo! Per farlo ti basta installare il programma e poi tagliare la cartella dove l'hai installato ed incollarla sulla tua pendrive.
Dove si trova l'archivio? L'archivio contenente i dati della tua Associazione è nella stessa cartella da cui esegui il programma. Pertanto, se lo esegui da una pendrive, l'archivio dovrà trovarsi sulla pendrive.