Bollette condominiali: il software per gestirle e stampare le ricevute
Per chi amministra un condominio, ogni mese torna lo stesso rituale: calcolare le quote, compilare le bollette condominiali, ritirare i bollettini e cercare di capire chi ha pagato e chi no. Con i blocchetti cartacei o un foglio Excel, l’operazione richiede ore e lascia spazio a errori e dimenticanze. Un software per bollette condominiali automatizza tutto: anagrafica condòmini con scala, interno e millesimi, stampa delle ricevute in duplice copia su foglio A4 e archivio dei pagamenti sempre consultabile.
Cosa deve contenere una buona bolletta condominiale
La bolletta è il documento con cui il condòmino capisce quanto deve e perché. Un formato pulito e coerente riduce i contenziosi e i richiami. Le voci da riportare sono:
- Periodo di riferimento e numero della bolletta;
- Quota ordinaria calcolata sui millesimi di proprietà;
- Spese straordinarie o ratei di lavorazioni, se presenti;
- Dati dell’immobile: scala, interno e, per l’amministratore, la distinta dei condòmini;
- Scadenza e modalità di pagamento, con l’intestazione del condominio o dello studio.
L’anagrafica condòmini: il punto di partenza
Nel software i dati di ogni condòmino — indirizzo, CAP, comune, provincia, telefono, cellulare, codice fiscale o partita IVA, e-mail, data di nascita — sono arricchiti dai campi specifici della gestione condominiale: scala, interno e millesimi. Le tipologie predefinite (proprietario, inquilino, ente) sono modificabili ed espandibili. Da qui partono le ricerche e le esportazioni in Excel, CSV, XML o HTML per statistiche o stampe con Word.
Incassi e stampa: la fine del registro manuale
Per ogni pagamento il software memorizza condòmino, data, importo delle varie voci, movimento per cassa o per banca e note. La stampa avviene in duplice copia su foglio A4, con un formato identico ai classici blocchetti: una copia per il condominio, una per il condòmino. La ricerca da numero ricevuta, condòmino, importo o data sostituisce lo sfoglio degli archivi, mentre i report mostrano i totali degli importi ricevuti, così lo stato cassa è sempre sotto controllo.
A chi è rivolto un software per le bollette condominiali
A tre profili in particolare: l’amministratore di condominio professionista che gestisce più stabili, il condominio autogestito che non vuole più affidarsi ai blocchetti e allo studio di amministrazione, e lo studio di amministrazione condominiale che deve produrre documenti omogenei per tanti clienti. Funziona su PC Windows 10/11 ed è utilizzabile anche da chiavetta USB.
GRiCond: 99 euro una tantum, demo gratuita
GRiCond – Gestione Ricevute Condominiali riunisce anagrafica con millesimi, archivio pagamenti, stampa delle bollette in duplice copia e report, con intestazione personalizzabile col logo del condominio o dell’amministratore. Il costo è di 99 euro una tantum, senza abbonamento e senza limiti di condòmini gestibili; la versione demo gratuita consente di provare tutto il programma inserendo fino a cinque condòmini.
Altre soluzioni della stessa famiglia: GRiGen per le ricevute generiche, GRiAff per le ricevute d’affitto e Gestione Conti Correnti per la contabilità di cassa e banca.
Domande frequenti
Che cos’è la bolletta condominiale?
È il documento con cui il condominio comunica al condòmino l’importo dovuto per il periodo, suddiviso per quota ordinaria e eventuali spese straordinarie, indicando scadenza e modalità di pagamento.
Serve un amministratore per usare il software?
No. GRiCond è pensato sia per amministratori professionisti sia per condomini autogestiti: l’interfaccia non richiede competenze tecniche e l’apprendimento è rapido.
Quanti condòmini si possono gestire?
Dopo la registrazione non ci sono limiti: si possono gestire pochi unità o interi stabili. La demo si ferma a cinque condòmini.
Posso provare prima di comprare?
Sì, la demo è gratuita e scaricabile dal sito, senza carta di credito; le bollette stampate riportano la dicitura di versione non registrata.
